SONS
OF NORWAY
Edvard Munch Lodge - Vedtekter
Revidert (rev. 03) Horten 24 Januar 2002.
Ansvarlige:
For styret i Edvard Munch Lodge:
Wilfred Aasheim – Visepresident/Redaktør.
Navn og Møtevirksomhet:
1.
NAVNET PÅ DENNE LODGE skal være: Edvard
Munch Lodge, No. 8-019,
Sons of Norway.
Horten,
Norge Distrikt 8.
Navnet skal uttales med spiss “u” i samsvar med Munch familiens ønsker.
Lodgens Logo skal være som
gjengitt på forsiden. (Ovenfor)
2. MEDLEMS-MØTER avholdes normalt: Hver første tirsdag i måneden.
Særskilte møter kan kalles i henhold til Lover og vedtekter i Sons of Norway.
3. STYREMØTER avholdes normalt: Hver tredje tirsdag i måneden.
(§190) Styret skal holde minimum fire møter pr. år.
Medlemskap, Kvalifikasjoner og Privilegier:
1.
FOR Å BLI MEDLEM av Sons of Norway, må søkeren oppfylle de nødvendige
kravene som er stipulert i lovverket.
Opptak av medlemmer skjer i samsvar med § 132 til og med § 157 i våre lover
og vedtekter. (Norsk oversettelse).
Det skal foretas skriftlig avstemming over alle medlemssøknader.
Nye medlemmer innsettes normalt på medlemsmøte i desember.
2. MEDLEMSKORT: Det skal utstedes et Sons of Norway medlemskort med utløpsdato til alle medlemmer som har betalt sin årlige kontingent. (§ 134 b)
3. GULLMEDLEMSKAP (GOLDEN MEMBERSHIP) skal innvilges etter 01/01/1999 til alle medlemmer som var fyllt 65 år, og som hadde vært medlemmer med god anseelse (in Good Standing) i organisasjonen for 30 år eller mer.
4. DOBBELT- MEDLEMSKAP (AFFILIATE MEMBERSHIP). Medlemmer som er i besittelse av gyldig medlemskapskort i en annen lodge kan søke om støtte-medlemsskap. Tilknyttede medlemmer skal betale lokale lodge kontingenter direkte til kasserer.Tilknyttede medlemmer kan ikke stemme innen den lodgen for, eller bli, delegat fra denne lodge og blir ikke medregnet i totalen av medlemsskap for beregning av representasjon. (§ 135 a)
5. MEDLEMMER som er i restanse på 120 dager med betaling av kontingent skal ikke være berettiget til noen av Lodgen’s goder og skal være kandidat for suspensjon i henhold til prosedyrene slik de er satt frem i Lovverket.
6. MEDLEMMER som betaler alle forfallte kontingenter og avgifter skal gjeninsettes fra og med den originale medlemsdatoen.
Styret og Nominasjonskomite.
1.
TITLER OG ANTALL (§158): Styremedlemmene skal i henhold til § 158 i våre
lover og vedtekter og vedtak i medlemsmøte av 06.11.01, bestå av:
President, Vise-President, Sekretær, Finanssekretær, Kasserer,
Aktivitetsleder, samt Tillitsvalgt 1 og Tillitsvalgt 2.
2.
VALGPERIODER (§ 159): Styremedlemmer velges for en periode på ett – 1
år, med unntak av tillitsmenn som velges etter § 159 i Lover for lokallodger.
Tillitsmennene er første gang valgt en og en for henholdsvis en, to og tre år.
Deretter vil en være på valg hvert år for en ny tre-års periode, eller til
deres etterfølgere har blitt valgt og innsatt.
3.
VALGTIDSPUNKT (§ 161): Styret velges i november og innsettes i desember.
(Valg av embetsmenn skal finne sted ikke senere enn på det første møtet i
november hvert år.)
4. VALGBARHET (§ 164): Et hvert medlem av Edvard Munch Lodge 8-019 som er medlem av Distriktsstyret eller på annen måte har oppgaver tilknyttet Distriktsstyret, skal ikke samtidig være medlem av Edvard Munch Lodge’s styre.
5. NOMINASJONSKOMITE (§ 162): Nominasjonskomiteen skal bestå av tre – 3 – medlemmer og velges senest på medlemsmøtet i september. På første ordinære møte i oktober skal komiteen legge frem for Lodgen en liste over kandidater som er forslått til embetene.
INNSETTELSE (§ 166): Styremedlemmene i Edvard Munch Lodge
skal fortrinnsvis innsettes på medlemsmøtet i desember.
Innsettende offiser kan være den avgående Rådgiver, en tidligere President av
Lodgen eller en tidligere eller nåværende offiser eller Styremedlem i
Distriktslodgen, eller et medlem av det Internasjonale styret, og må være et nåværende
medlem av Sons of Norway.
Kontingenter og avgifter.
1. LOKAL LODGE KONTINGENTEN skal være kr. _320,-___/ kr. __270,__(ektefelle) per år. Lokal kontingenten for medlemmer i alderen 16-23 skal være kr. __200,-_.
2. INGEN AVGIFT skal belastes for utstedelse av overføringskort eller for medlemsskaps-overføring.
3. Inngangspenger til lodgemøtene er normalt kr. 30,-. Ved spesielle anledninger /arrangementer kan lodgen vedta endring i inngangsbeløpet.
Møtets vertskap er unntatt for inngangspenger.
Lodge Midler:
1. BEVILGNINGER til å avhjelpe løpende utgifter for Lodgen trenger kun enkel majoritetsavstemming for godkjenning. Andre typer bevilgninger fra Lodge fond trenger 2/3 majoritetsavstemming for godkjenning.
2. Lodge’en skal opprettholde et eller flere fond (konti). Det generelle fondet skal brukes til å bestride løpende utgifter til driften av Lodge’n.
Endring av Vedtekter:
1.
Forslag til endring av vedtekter må legges frem skriftlig til alle
medlemmer på et medlemsmøte. Deretter skal forslaget behandles på etterfølgende
medlemsmøte og må da oppnå minst 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene for
å bli godkjent.
2.
Ingen vedtekter eller endringer til disse er effektive før de er
godkjent av Hovedkontoret.
Disse vedtekter ble vedtatt på medlemsmøtet __06___/_11__/_2001__ og
gjelder f.o.m.-d.d. Rev. 03 - _24_/_01__/_2002.
Horten den..24/01/2002 (rev. 03)
…………………………………..
…………………………………..
President
Sekretær
Alle referanser til paragrafer i parentes, er referert til den norske
oversettelsen av:
Stiftelsesdokument, Lover og vedtekter for organisasjonen
Sons of Norway, Den Internasjonale Lodge, Distrikts Lodgene, Lokale Lodger 1996
– 1998.
Distriktslover for
DISTRIKT 8 NORGE
SONS OF NORWAY
§ 1.0 HJEMMEL
Disse lover er fastsatt med hjemmel i By-laws (Stiftelsesdokument, lover og vedtekter) for
Sons of Norway Distriktslover.
Utfyllende fortolkning av lovene gjøres i henhold til de fastsatte lover.
§ 2.0 NAVN OG AVGRENSNING
Distriktets navn skal være Distrikt 8 Norge, Sons of Norway.
Distriktet inkluderer Norges fastland samt Svalbard og Ishavsøyene.
§ 3.0 HENSIKT OG FORMÅL
I tillegg til det som er nevnt i ordenens lover, skal hensikt og formål være:
a. Å
fremme interessen for Norsk emigrasjonshistorie til Nord-Amerika,
samt interessen for dagens Norsk-Amerikanske samfunn.
b. Å
tilføre organisasjonens medlemmer i Nord-Amerika informasjon om,
og
kontakt med, dagens Norge, ved å gjennomføre felles aktiviteter mellom
Distrikt 8 og de øvrige distrikter.
c. Å aktivt
søke kontakt med nordmenn og norskættede som bor i USA eller Canada,
eller
som har flyttet til/tilbake til Norge og informere om organisasjonens og
Distrikt 8's hensikt, formål og aktiviteter.
d. Å aktivt hjelpe medlemmer som ønsker å reise til og i våre 3 land.
e. Å
tilrettelegge ungdoms-sport-reiser og kulturutvekslings-programmer mellom
Distrikt 8 og de øvrige distrikter.
Distriktstyret skal arbeide for å gjennomføre Distrikt 8's formål og hensikt på landsbasis.
§ 4.0 MYNDIGHET
Distriktslodgen skal være den lokale myndighet for Distrikt 8.
§ 4.1 Central
Lodge-medlemskap aksepteres ikke innenfor en radius av 40 km
fra
en lokallodge hovedsete. Unntatt herfra er Centrallodge medlemmer
som
hadde medlemskap før lokallodgen ble opprettet i området.
§ 5.0 REPRESENTASJON
§ 5.1 Hver lokallodge i
Distriktet skal være berettiget til å ha to representanter for lodgen,
og en
representant for hver 50. medlem, eller flertall av 50.
Representasjonen er basert på siste halvårsrapport før møtet i Distriktslodgen.
Alle medlemmer som er tatt opp i den lokale lodgen kan velges, og for hver
representant skal det velges en vararepresentant.
§ 5.2 Lokallodgens president er automatisk delegert til Distriktslodgen.
§ 5.3 Det er en betingelse
for lokallodgens deltagelse på kongresser, seminarer og andre
arrangementerat de har betalt kontingent til Sons of Norway International,
distriktsavgift og at alle øvrige økonomiske mellomværende med Sons of Norway
International og/eller distrikt 8 er gjort opp.
§ 5.4 Styret kan i
særlige tilfeller beregne renter på utestående fordringer - og må i så tilfelle
indikere
dette på den originale fakturaen/dokumentet. Kontingent og lotteri er unntatt.
§ 6.0 DISTRIKTSLODGENS TILLITSMENN OG STYREMEDLEMMER
§ 6.1 Distriktstyret skal
ha følgende sammensetning: President, Visepresident, Sekretær,
Kasserer
samt 1 Styremedlem. Presidenten, sekretæren og Kassereren ska ikke ha
arbeidsoppgaver utover sine verv.
Distriktspresidenten
har anledning til, dersom et nytt Distriktstyre etter valg har en
sammensetning som bare består av nye medlemmer, eller hvis han finner det
nødvendig,
å utpeke en konsulent til Distriktstyret. Konsulenten har kun tale og
forslagsrett.
Det er frivillig om sonene velger sonerådgiver og utgifter ved denne ordningen
må dekkes av den / de lokale lodger.
§ 6.2 Styremedlemmene skal
utføre sine plikter i samsvar med lover for
Distrikslodgen i Sons of Norway. Dog slik at det i Distrikt 8 skal gjelde:
§ 6.2.1 Kasserer mottar alle
penger som betales til Distriktslodgen og skal
omgående deponere disse i en bank valgt av styret.
§ 6.2.2 Alle utbetalinger skal foretas
med sjekk eller bankgiro, utstedt av kasserer og
kontrasignert av president eller sekretær i henhold til hva som bestemmes av
Distriktstyret.
§ 6.3 Representanter og
vararepresentanter til internasjonale lodgemøter skal velges
på møter
i Distriktslodgen i henhold til lov om dette.
§ 6.4 Distriktets
kandidat(er) som representant(er) og vararepresentant(er) til det
internasjonale styret skal nomineres på Distriktslodgemøtet, og deretter legges frem
for endelig
valg på det internasjonale lodgemøtet.
§ 6.5 Ingen
styremedlemmer, med unntak av Sekretær og Kasserer, skal inneha samme verv
i mer enn 2
påfølgende perioder.
§ 7.0 MØTER
§ 7.1 Distriktslodgen skal
avholde regulært møte hvert annet år i samsvar med de øvrige
distrikter.
Møtet avholdes over maksimalt tre dager, og slik at siste møtedag er minst
45 dager
før første møtedag i den internasjonale lodge.
Tidspunktet for møtet bestemmes av Distriktstyret. Ekstraordinære møter kan
avholdes dersom de lokale lodger forlanger det.
Søknad fra en lokallodge som ønsker å arrangere det regulære Distriktslodgemøtet
skal sendes Distriktstyret ved sekretæren, og avgjøres av Distriktslodgen to år i
forveien.
§ 7.2 Distriktstyret skal
ha møte minst to ganger i året. Likelede kan et flertall av Distriktets
styremedlemmer forlange at det avholdes distriktstyremøte.
§ 8.0 REVISJON
§ 8.1 Distriktslodgen
velger to regnskapskyndige revisorer for to år ad gangen,
og lodgens
regnskaper skal revideres minst en gang pr. år.
§ 8.2 Regnskap og revisjonsberetning sendes lokallodgene til orientering.
§ 9.0 PLANER OG BUDSJETT
§ 9.1 Styret koordinerer planer og aktiviteter i den kommende 2 års periode.
§ 9.2 Styret fremlegger på Distriktslodgemøtet budsjett for den samme 2 års periode.
§ 10.0 DISTRIKTSPERSONAVGIFT
§ 10.1 Distriktslodgemøtet ska fastsette personavgift til Distriktet for to års perioden.
§ 10.2 Personavgiften
fastsettes til kr. 60.- pr. medlem pr. år. Herav avsettes 40 % til å
sende delegater til den internasjonale kongress.
§ 11.0 REISEUTGIFTER
§ 11.1 I Distriktets tjeneste dekkes utgifter etter rimeligste reisemåte mot regning.
§ 11.2 Dekning av utgifter
i samband med møter i Distriktstyret, undervalg og komiteer
godkjennes av Distriktstyret.
§ 11.3 Ved møter i
Distriktslodgen skal det benyttes reiseutgiftsfordeling. Arrangerende
Lodge medregnes ikke ved reiseutgiftsfordelingen. Distriktstyret bestemmer
fordelingsnøkkelen.
§ 12.0 VELDEDIGE FORMÅL
Distriktslodgen skal ved hver kongress vurdere å avsette en del av akkumulert
overskudd og/eller budsjetterte inntekter til å bygge et fond for et veldedig formål
og/eller for medlemmenes og ordenens nytte.
Formålet skal fastsettes av Distriktskongressen, og Distriktstyret skal disponere
fondet på best mulig måte for å oppnå formålet.
§ 13.0 LOVENDRINGER, FORSLAG OG RESOLUSJONER
§ 13.1 Innsendelse av
lovendringer, forslag og resolusjoner skal være Distriktslodgen's
sekretær i hende senest 90 dager før det ordinære møtet i Distriktslodgen.
§ 13.2 Disse lover kan
forandres eller oppheves påethvert ordinært eller ekstraordinært
Distriktslodgemøte med 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Endringer vil tre i kraft umiddelbart, når det er godkjent av det internasjonale styret.
§ 13.3 Nye lokallover,
samt endringer i de lokale lover, skal sendes Distriktsekretæren
og derfra til det internasjonale styret for godkjennelse.
Endringer innlagt 23.6.1994
Endringer innlagt 20.6.1996
Endringer innlagt 14.6.1998